Beschaffungsmanagement
Tellmann Consulting betrachtet Ihre Geschäftsprozesse aus einem anderen Blickwinkel und sieht dadurch Optimierungspotenziale, die durch eingefahrene Vorgehensweisen leicht übersehen werden. Die somit in den von uns verantworteten Aufgabenbereichen bewirkten Einsparungen, Kostensenkungen, Prozessoptimierungen und Konsolidierungen, führen bei unseren Kunden zu einem Know-how Aufbau und ermöglich durch gesenkte Kosten einen Wettbewerbsvorsprung.
Mit durchdachten Konzepten, innovativen Lösungen und viel Erfahrung auf nationalen und internationalen Märkten bewahren wir auch in schwierigen Situationen einen kühlen Kopf. Das Beschaffungsmanagement steht somit als Oberbegriff für ein Portfolio an schlagkräftigen und praxisbewährten Maßnahmen, welche in der Tellmann Consulting Cloud dargestellt sind.
Indirekter Einkauf
Als indirekten Einkauf bezeichnet man alle Produkte und Dienstleistungen, die nicht in gefertigte Endprodukte verarbeitet werden und nicht Bestandteil der Handelswaren sind. Der indirekte Einkauf macht bei produzierenden Unternehmen bis zu 20% der Gesamtkosten aus, bei Dienstleistungsunternehmen deutlich mehr.
Der (indirekte) Einkauf unterteilt die zu beschaffenden Produkte und Dienstleistungen in Warengruppen, wozu neben IT, Dienstleistungen und Travel Management, z.B. auch Marketing, Facility Management, Energie, Instandhaltung, Büromaterial oder Versicherungen gehören. Die indirekten Warengruppen machen einzeln gesehen keinen großen Anteil am gesamten Einkaufsvolumen aus, in Summe beinhaltet der indirekte Einkauf aber ein hohes Volumen.
Mit unserer strukturierten Vorgehensweise analysieren wir Ihre indirekten Warengruppen und identifizieren die Einsparpotenziale in den Bereichen der Bedarfe, Prozesse, Märkte, Organisation und Verträge, welches auch zu einer Effizienzsteigerung im Beschaffungsprozess führt.
Im Einkauf gibt es eine Vielzahl an Beschaffungsprozessen, Maßnahmen und zu optimierenden „Warengruppen“. Spezialisiert sind wir auf die folgenden Einkaufsthemen:
Die Beschaffung von Dienstleistungen ist ein sehr komplexer Prozess mit rationalen und irrationalen Elementen. Aus diesem Grund müssen Dienstleistungen nach einheitlichen Kriterien bewertet werden, wo Tellmann Consulting ein individuelles Tool-Kit zur Verfügung stellt (siehe auch Business Development). Wir können ein international erprobtes Verfahren für die Strukturierung, Ausschreibung und Verhandlung sowie Vertragswerke zu folgenden Dienstleistungskategorien anbieten:
- HR Beratung
- IT Beratung
- Marketing Beratung
- M&A Beratung (Finanzen und Transaktionen)
- Patentanwälte
- Rechtsberatung
- Steuerberatung
- Wirtschaftsprüfung
Diese Leistungen füllen wir international aus und können hierzu auch Benchmarks einbringen. Durch agile Vorgehensweisen sind wir rasch in der Lage, Erfolge zu erzielen.
Wir bieten unsere Unterstützung in den folgenden IT Segmenten an:
- Dienstleistungen
- Hardware
- Software
- Telekommunikation
- Outsourcing
Mit über 25 Jahren internationaler Erfahrung in Festanstellung und Beratungsmandaten optimieren wir Ihre IT Kosten. Sie erhalten eine Unterstützung aus der Praxis für die Praxis und verhandeln z.B. SAP HANA auf Augenhöhe mit den Lieferanten.
Das Travel Management bildet die Grundlage für eine effiziente Organisation von Geschäftsreisen. Wir sind darauf spezialisiert in den folgenden Segmenten, Ihre Effizienz zu erhöhen und Kosten einzusparen:
- Reiserichtlinien
- Zahlungsprozess
- Reisebüros
- Airline
- Hotel
- Mietwagen
- Duty of Care
- Meetings & Events (MICE)
- Versicherungen
- Travel Technologies Solutions
- Online Booking Engines
- Online Expense Engines
- Kreditkartenportale
- Airline-, Hotel- und Mietwagen-Portale
- Meeting Place Finder
- Traveller Security
- Reporting
- Bonus Programme (z.B. Miles & More)
- ERP Integration
- CO2 Rechner
- “End to End” Digitalisierung
- Travel Management Cockpit / KPI`s
Mit unseren Beratungs- und Serviceleistungen setzen wir im Reiseprozess überall dort an, wo Abläufe wirksam beschleunigt, Mitarbeiter spürbar entlastet und Kosten nachhaltig gesenkt werden können. Wir analysieren im Rahmen der Customer Journey alle für Sie relevanten Erfolgsfaktoren und setze diese auch weltweit um.
Wir verfügen über Kompetenz in allen anderen Warengruppen des indirekten Einkaufs, wie z.B. in der Tellmann Consulting Cloud dargestellt. Weitere Warengruppen sind unter anderem:
- Büromaterial
- Call Center
- Druck, Papier
- Energie, Strom
- Facility Management
- Flottenmanagement
- Marketing
- Versicherungen
In individuellen Warengruppenstrategien werden die wichtigsten Prozesse und Kompetenzen von uns zusammengeführt. Einflussfaktoren sind z.B. Informationen von Lieferanten, Beschaffungsmärkten, Technologien, Produkten, Dienstleistungen, Verträge oder Kostenarten und Kontenrahmen. Automatisch wird hierbei das Maverick Buying reduziert. Marktbewertungen, wie z.B. Request for Information (RFI), Request for Proposal (RFP), Request for Tender (RFT) oder Request for Quotation (RFQ) sind dann Garant für eine erfolgreiche Wertsteigerung.